Die Arbeit verstehen. Die Architektur daraus bauen.

Welche Schritte brauchen Ihre Mitarbeiter heute, damit aus einem Eingang ein verwertbares Ergebnis wird? Illycon untersucht den Ablauf, gestaltet eine passende AI-Lösung und übernimmt die vereinbarte Umsetzung.

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Filmische Illustration · Scrollen führt durch die Szene

Der Prozess gibt die Richtung vor.

Wir betrachten Aufgaben, Informationen, vorhandene Systeme und die Menschen, die Entscheidungen treffen. Dabei klären wir auch, welche Abläufe vor einer Automatisierung verändert werden sollten. Daraus entsteht ein konkreter Umfang für Architektur und Implementierung.

Schnittstellen gehören zur Lösung.

Eine bearbeitete Information muss dort ankommen, wo die Arbeit weitergeht. Wir gestalten die Übergänge zwischen den vereinbarten Prozessschritten und Systemen. Welche Anbindung möglich ist, hängt von den vorhandenen Zugängen, Datenformaten und technischen Voraussetzungen ab.

Entscheidungen brauchen Zuständigkeit.

Mit Ihrem Fachbereich legen wir fest, welche Teilschritte technisch bearbeitet werden und welche Fälle eine fachliche Prüfung brauchen. Fehlende Angaben, unklare Ergebnisse und Freigaben erhalten einen definierten Weg. Kriterien und Verantwortliche werden vor der Umsetzung abgestimmt.

Was wir gemeinsam klären.

Für die Ausarbeitung brauchen wir Einblick in den Arbeitsablauf, geeignete Beispieldaten und Ansprechpartner aus Fachbereich und IT. Ihr Unternehmen benennt fachliche Anforderungen und genehmigt benötigte Zugänge. Illycon gestaltet und implementiert den vereinbarten Umfang. Zuständigkeiten für Betrieb, Änderungen und weitere Betreuung werden gesondert festgelegt.

So lässt sich ein Vorhaben aufbauen

  1. 01

    Ausgangslage erfassen

    Aufgaben, Eingänge, Systeme und heutige Übergaben gemeinsam nachvollziehen. Ziel und Grenzen der Veränderung benennen.

  2. 02

    Architektur festlegen

    Bearbeitungsschritte, Anbindungen und Prüfwege entwerfen. Mit dem Fachbereich klären, woran die Lösung geprüft werden soll.

  3. 03

    Umsetzen und prüfen

    Den vereinbarten Umfang implementieren und anhand abgestimmter Fälle prüfen. Übergabe und weitere Zuständigkeiten festhalten.

Ein Eingang. Drei Situationen.

Illustratives Dokumentenmuster · Kein Kundenprojekt. Die Auswahl zeigt vorbereitete Beispielsituationen; es werden keine Dokumente verarbeitet oder Daten übertragen.

EingangAI-Bearbeitung
Fachliche Prüfung
Übergabe

Die Angaben sind zugeordnet.

Im fiktiven Beispiel trifft ein Auftragsdokument mit Referenz und Leistungsdatum ein. Die Angaben werden den vorgesehenen Feldern zugeordnet. Ob sie für die Weitergabe genügen, richtet sich nach den fachlichen Prüfkriterien.

Gut zu wissen.

Muss bereits feststehen, was automatisiert werden soll?

Nein. Ein benannter Arbeitsbereich und eine Beschreibung des heutigen Ablaufs reichen für die erste Einordnung. Welche Schritte sich für AI eignen und welche Voraussetzungen fehlen, wird im konkreten Vorhaben geklärt.

Kann die Lösung mit unseren vorhandenen Systemen arbeiten?

Vorhandene Systeme und ihre Schnittstellen fließen in den Entwurf ein. Eine bestimmte Integration können wir erst beurteilen, wenn technische Zugänge, Formate und Anforderungen bekannt sind.

Wer prüft unklare Ergebnisse?

Das wird mit Ihrem Fachbereich vereinbart. Die Architektur kann unklare Fälle an benannte Personen weitergeben. Das illustrative Dokumentenmuster auf dieser Seite zeigt einen solchen Prüfweg; es ist kein laufendes Kundensystem.

Welcher Ablauf soll sich verändern?

Beschreiben Sie den Arbeitsbereich, die heutigen Schritte und das gewünschte Ergebnis. Eine fertige technische Spezifikation ist für den Einstieg nicht erforderlich.

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